什么是進(jìn)銷存管理軟件？進(jìn)銷存管理軟件的好處有哪些？

進(jìn)銷存管理軟件的誕生，是為了解決企業(yè)賬目混亂、庫存不準(zhǔn)、信息滯后等問題。使用進(jìn)銷存管理軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、銷貨、庫存、往來賬目的一體化管理，提高公司的業(yè)務(wù)效率，降低人員的溝通成本。老板能夠?qū)崟r全面掌握業(yè)務(wù)動態(tài)，及時做出進(jìn)貨、銷售、人員安排等方面的業(yè)務(wù)決策。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)銷存管理軟件已經(jīng)是一款非常成熟的產(chǎn)品，廣泛應(yīng)用于各個企業(yè)、各個行業(yè)。

選擇一款適合自己的進(jìn)銷存管理軟件，并且合理利用，可以幫助你實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1. 庫存更清晰更合理

庫存的流轉(zhuǎn)時時刻刻都在發(fā)生。通過進(jìn)銷存管理軟件，庫存物品的入庫、出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥等可以進(jìn)行全面的管控。庫存的數(shù)據(jù)可以不斷動態(tài)更新。有的進(jìn)銷存管理軟件，還提供庫存預(yù)警、批次保質(zhì)期預(yù)警等管理功能，公司可以合理安排進(jìn)貨頻次、清倉商品，在確保庫存成本最小化的基礎(chǔ)上，避免庫存的積壓或短缺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2. 業(yè)務(wù)的發(fā)生實(shí)時記錄

進(jìn)銷存管理軟件詳細(xì)記錄每一件商品從進(jìn)到出的全過程。不同崗位員工，如采購人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、老板會按照設(shè)置好的權(quán)限參與到軟件的使用中。因此，每一件商品由誰進(jìn)貨、什么時間賣出、賣了多少錢、何種收銀方式，所有的業(yè)務(wù)明細(xì)都是實(shí)時記錄、事后可查詢的。業(yè)務(wù)的規(guī)范化會大大提升。

3. 與客戶/供應(yīng)商之間的往來賬款

做生意，最重要的一點(diǎn)就是收款。每個行業(yè)、每個商家有不同的游戲規(guī)則，月結(jié)、先收定金再付尾款各種結(jié)算方式，帶來的問題就是賬目混亂。用進(jìn)銷存管理軟件，商家與客戶、供應(yīng)商之間的往來賬款由系統(tǒng)自動核算，并且可直接導(dǎo)出或發(fā)送賬單給對方。

4.可有效管理員工

每個崗位各司其職，明確分工，明確權(quán)限，才能提高業(yè)務(wù)效率。一般來說，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支和賬戶管理。每個崗位的員工責(zé)任清晰，緊密配合。通常進(jìn)銷存軟件還支持多人異地協(xié)同，相互的配合就會更加緊密。

5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確

進(jìn)銷存管理軟件將自動統(tǒng)計(jì)各類報表。比如銷售統(tǒng)計(jì)報告、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報告、營業(yè)員業(yè)績排行、熱銷排行、商品利潤率排行，這些報表對于生意的日常決策都是很重要的。好好利用這些數(shù)據(jù)，可以更好地安排生意。舉個例子，營業(yè)員業(yè)績排行，可以幫你識別人才，留住人才；商品利潤率排行，可以幫你找出那些利潤高的商品，需要做促銷可以從這些商品入手。