如何做好服裝ERP實施規(guī)劃？做好6大步保證實施成功

眾所周知，我們都知道ERP管理系統(tǒng)是一款信息產(chǎn)品管理軟件，現(xiàn)在我們大大小小的企業(yè)都離不開ERP管理系統(tǒng)軟件，但服裝ERP的實施依然有些企業(yè)并不順利不理想！

其實，企業(yè)的ERP實施規(guī)劃是確定企業(yè)實施信息化管理宗旨、目標(biāo)以及實現(xiàn)的方法、步驟、具體項目的計劃活動。如果企業(yè)不事先進行實施規(guī)劃和前期準備，那么，匆忙而準備不足的情況下實施的ERP系統(tǒng)將帶給企業(yè)ERP實施很難開展，那么企業(yè)如何進行實施規(guī)劃呢？下面一起聽一聽紫日軟件給大家的分享吧!

1、高層領(lǐng)導(dǎo)重視，企業(yè)部門管理思想轉(zhuǎn)變

服裝ERP系統(tǒng)是高度集成的管理系統(tǒng)，需要利用服裝ERP系統(tǒng)先進的管理理念來改善和優(yōu)化企業(yè)的組織管理和業(yè)務(wù)流程。高層領(lǐng)導(dǎo)要重視，管理人員的思想更新很重要，而以往的傳統(tǒng)管理往往是部門職責(zé)不清，銷售部門銷售策略沒有針對性，業(yè)務(wù)不流暢，采購部門采購成本控制不力，財務(wù)部門沒有起到監(jiān)控資金流向和為高層領(lǐng)導(dǎo)及時提供資金情況的作用等等。服裝ERP實施中，領(lǐng)導(dǎo)要起到?jīng)Q策和推動作用，通過實施服裝ERP使各部門明確核心職能。

2、對企業(yè)流程進行優(yōu)化

通過服裝ERP的實施、咨詢顧問合作，針對企業(yè)存在的管理問題考慮在以下幾個方面改進：

企業(yè)信息化管理方面：通過服裝ERP系統(tǒng)的實施，逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，充分利用網(wǎng)絡(luò)多道路、無界限的特點，擴大營銷范圍、拓寬生存空間，向真正的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展。

企業(yè)決策管理方面：使用服裝ERP系統(tǒng)實現(xiàn)：市場動態(tài)、競爭對手調(diào)整可以迅速反應(yīng)；管理人員及時有效的溝通使決策正確而迅速；充分合理調(diào)動人力資源，提升企業(yè)整體運作。

企業(yè)戰(zhàn)略管理方面：使用服裝ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的即時性、共享性和準確性。

企業(yè)成本管理方面：結(jié)合服裝ERP的實施并參考三大成本管理措施，即：貨幣成本靠制度把關(guān)，生產(chǎn)成本靠定額控制，管理成本靠民主監(jiān)督。

企業(yè)資金管理方面：通過實施服裝ERP突出財務(wù)部門的核心職責(zé)，實現(xiàn)限制內(nèi)耗、降低采購成本和壓縮庫存，使企業(yè)的資金調(diào)動更加合理。對于銷售環(huán)節(jié)通過實施服裝ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對客戶的統(tǒng)一管理和信譽評估，加強對應(yīng)收帳款的監(jiān)控可以大大減少拖欠。

企業(yè)技術(shù)管理方面：科技是企業(yè)進步的源泉，企業(yè)要圍繞技術(shù)創(chuàng)新，實施"三新"管理，即：不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新、善于引進和吸收更新、敢于鼓勵改進與革新。企業(yè)要善于利用服裝ERP系統(tǒng)提供準確的市場預(yù)測來指導(dǎo)新產(chǎn)品的開發(fā)。

企業(yè)質(zhì)量管理方面：質(zhì)量管理是每一個企業(yè)生存、發(fā)展、成長的重要保證，我們向國內(nèi)企業(yè)在質(zhì)量管理方面推薦"三零"、"三不"和"三制"模式，即產(chǎn)品零缺陷、零投訴、零庫存；"三不"模式，即不合格的材料不進廠，不合格的半成品不流入下道工序，不合格的產(chǎn)品不出廠；"三制"管理模式，即5S體系認證制度、用戶舉報制度、質(zhì)量否決制度。

企業(yè)營銷管理方面：通過實施服裝ERP應(yīng)該幫助企業(yè)建立正規(guī)的營銷理念和管理體系、突出營銷主體和構(gòu)筑營銷網(wǎng)絡(luò)，服裝ERP系統(tǒng)的信息能夠為正確的營銷策劃和活動提供依據(jù)。

企業(yè)人才管理方面：充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)包括人力資源在內(nèi)的各項資源，人力資源部門利用服裝ERP的人力資源部分能夠了解每位員工的能力和特長，記錄其成長及生涯評測，依據(jù)企業(yè)發(fā)展和崗位要求及時為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)物色合適的人選，優(yōu)秀的人才必須放到合適的職位才能發(fā)揮其能量。

3、做好實施前和實施中的需求分析

一般都會以為企業(yè)對自己的需求是非常清晰的，其實非也！通過對企業(yè)的初期調(diào)研，幫助企業(yè)從諸多的問題中歸結(jié)出亟待解決的問題作為事件的驅(qū)動點，使實施目標(biāo)明確。目標(biāo)不明確也是導(dǎo)致項目失敗的重要因素，因此，在進行實施規(guī)劃時對需求的調(diào)研和分析都是尤為重要的。

再者，用戶的需求不是一成不變的固定值，而是動態(tài)的。隨著項目的展開和用戶的管理理念的提高，他們自然會不斷發(fā)覺和完善自己的需求。在對用戶不斷提出的新的需求進行分析整理時要注意不能一味追求實現(xiàn)新的需求而忽視了原先制訂的實施范圍，要注意到服裝ERP實施必須是循序漸進的過程。否則，用戶新的需求或補充不斷，項目范圍無限制地擴大，完工無期收效難料，以往有些企業(yè)的失敗就是這種被動局面。

4、編制詳實的實施方案

每個成功的服裝ERP實施都要有全面合理的方案做保證，總體上應(yīng)該有四個方面的內(nèi)容：實施前期任務(wù)、實施目標(biāo)規(guī)劃、實施過程管理、以及實施后期管理。

實施前期任務(wù)：這一部分應(yīng)該對企業(yè)的需求和現(xiàn)有條件作出細致的分析，確定項目實施的總體范圍和期望值，而且這個期望值是合理并且能夠?qū)崿F(xiàn)的。用戶企業(yè)與服裝ERP軟件供應(yīng)商對需求分析與實施內(nèi)容和范圍達成一致，對實施中必要的人力和財力投入達成共識。確保雙方對今后項目實施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計并有對策。

實施目標(biāo)規(guī)劃：幫助企業(yè)建立項目實施小組，寫清楚項目實施的各階段的時間進度和階段定義，描述清楚評價達到這些目標(biāo)的標(biāo)準和方法，與用戶企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)討論并獲得通過的實施方案。

實施過程管理：因為實施服裝ERP是一項長期而細致的工作，依據(jù)需求分析將整個大項目拆分成階段性的小任務(wù)，體現(xiàn)整體規(guī)劃分步實施的原則。每個小階段的需求和解決方案及可行方式都應(yīng)該用文字描述清楚。每一個小階段的責(zé)任人、測試、驗收及資金投入要清晰。實施過程中要經(jīng)常召開階段性的會議，保持必要的信息溝通，注重實施文檔的建立和保存。

實施后期管理：實施方案在這一部分要詳盡描述規(guī)劃目標(biāo)與實施工作安排的吻合程度，說明實施后所達到的效果。將需求分解成三部分，首先是軟件能夠直接實現(xiàn)的，這部分應(yīng)該占60%左右。二是需要用戶適當(dāng)做流程修改來變通解決的，這部分一般在30%左右。三是需要結(jié)合企業(yè)特殊情況和實際問題作二次開發(fā)的，最好不超過10%，否則實施周期會過長而且不易控制。

5、實施上線前要做好各類數(shù)據(jù)準備工作

實施服裝ERP并保證實施后的業(yè)務(wù)準確反映必須做好各類數(shù)據(jù)準備，而信息的流動來源于數(shù)據(jù)的集中和統(tǒng)一管理。沒有準確的數(shù)據(jù)，就得不到有價值的信息，因此在服裝ERP實施過程中，前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備是保證系統(tǒng)正確運行的關(guān)鍵。企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，對于要錄入計算機進行管理的每個數(shù)據(jù)都要進行分類和編碼。編碼是否合理很重要，有不少用戶因為對編碼的意義不明確而導(dǎo)致實施后期的返工，損失和麻煩都很大。編碼體系要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點和實際并且考慮到今后的發(fā)展制訂。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和錄入應(yīng)首先突出考慮物料檔案主數(shù)據(jù)、庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)檔案、銷售業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、工藝路線及設(shè)備數(shù)據(jù)、供應(yīng)商和客戶檔案、產(chǎn)品價格和采購報價、機構(gòu)與人力資源、系統(tǒng)維護及其他相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等等。

6、做好實施過程中的培訓(xùn)

顧問為企業(yè)實施了服裝ERP還要幫助企業(yè)做好服裝ERP的知識傳遞，因此培訓(xùn)就尤為重要。從項目實施開始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)必須是貫穿始終的，要分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是提高用戶企業(yè)對實施服裝ERP根本意義的認識，提高人員的積極性與全員主動參與意識。包括服裝ERP在內(nèi)的所有管理信息系統(tǒng)的實施都有四個階段：不適應(yīng)、逐步適應(yīng)、熟練使用、擴展使用。培訓(xùn)就是知識傳遞的過程，而知識也是有價值的，與國外相比我們國內(nèi)企業(yè)每年用在員工培訓(xùn)方面的經(jīng)費是微不足道的，在以往的服裝ERP實施過程中也有不少企業(yè)不重視培訓(xùn)，片面壓縮培訓(xùn)經(jīng)費和時間因而導(dǎo)致項目失敗或脫期。在培訓(xùn)方式上，我們主張打破傳統(tǒng)的從頭至尾都是一人講眾人聽的模式，而提倡互動式和體驗式的創(chuàng)新培訓(xùn)。

實施服裝ERP系統(tǒng)成功與否，人的因素第一。培訓(xùn)所要達到的目的就是要使員工能夠主動地將系統(tǒng)的運行與本職工作和實際業(yè)務(wù)流程主動地結(jié)合，對于通用化軟件與實際流程有出入的地方能夠積極主動地想方設(shè)法盡可能通過變通來配合計算機管理的實現(xiàn)。沒有全員積極地參與，服裝ERP實施是不會成功的。

7、明確服裝ERP實施理念，實施做好階段改善

時代在飛速發(fā)展，企業(yè)也在迅速成長和擴大，對管理的要求也在不斷升級。服裝ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用必然是要伴隨企業(yè)共同成長的永久性項目，企業(yè)除了在網(wǎng)絡(luò)維護方面擁有自己的技術(shù)人才外，還應(yīng)該重視培養(yǎng)自己的服裝ERP專家。實施和應(yīng)用服裝ERP管理，項目小組負責(zé)人是很關(guān)鍵的，要選拔綜合素質(zhì)強，對本企業(yè)內(nèi)部的管理非常熟悉，經(jīng)驗全面的人擔(dān)當(dāng)。項目小組的人員組成應(yīng)該挑選精力充沛、能夠勝任艱巨繁重任務(wù)、善于分析和解決問題、組織協(xié)調(diào)性強、熱愛本職工作、有一定計算機基礎(chǔ)知識的中層管理人員或員工組成。特別對于一些規(guī)模較大的集團企業(yè)，通過局部的實施應(yīng)用培養(yǎng)出自己的實施顧問后，對今后以點帶面的推廣可以起到事半功倍的效果，可以大大減少實施費用和縮短實施周期。

總之,企業(yè)在實施服裝ERP前要有明確詳實的實施規(guī)劃，不僅要從整個企業(yè)的管理制度和思想上更新和重視，而且要做好業(yè)務(wù)需求和流程的全面梳理，同時做好實施的方案和各實施階段的縝密計劃,最后做好實施中和實施后的不斷調(diào)整準備,保證實施的完整和準確，達到真正讓服裝ERP成為企業(yè)高效運作平臺，做到實施服裝ERP成功。