服裝企業(yè)在ERP實施中的常規(guī)流程

很多企業(yè)實施的服裝ERP項目，缺乏制定完美詳細的實施計劃和實施流程，結果真正使用的只有一小部分。計劃錯誤造成的金錢和時間浪費非常普遍，對整個企業(yè)項目的影響也不可估量。因此，有詳細完善的實施計劃和流程，是有效完成ERP項目的前提。

那么，一般來說，服裝ERP應用的常規(guī)流程主要包括以下幾個方面：

一、企業(yè)需求調研

服裝ERP的應用需要建立在服裝企業(yè)需求的基礎之上的，只有了解企業(yè)對應的業(yè)務訴求，通過與服裝企業(yè)不斷的溝通，軟件公司才能開發(fā)出有針對性，符合服裝企業(yè)需要的系統。ERP系統的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的服裝ERP都有其固定的管理理念，與量身定制的系統有所不同，在利用其典型業(yè)務模型和操作模式的同時，仍需與企業(yè)自身實際業(yè)務和工作流程等進行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經過二次開發(fā)。

在這個階段，服裝企業(yè)需要和ERP供應商的實施顧問進行不斷的溝通，相互了解，對ERP及企業(yè)原有管理模式進行深入溝通，以求可以磨合。從而確認出一套完善的ERP應用流程，去除原有ERP冗余的功能，同時優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程。

二、流程模塊管理

當業(yè)務流程確定完畢以后，將各個流程分解模塊化，并選擇相應的ERP基本模塊，指定模塊工作的節(jié)點和負責人，從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中，收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析，對各模塊間的訴求進行平衡，使系統整體達到更大優(yōu)化。

例如物資模塊為縮短物資采購流程提出消除某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期，需符合項目的進度要求，而財務結算也同樣有自己的周期，因此，需要權衡利弊，采用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊，在規(guī)定時間內完成任務。

三、正式環(huán)境測試

經過測試培訓后，企業(yè)相關負責人熟悉了操作方式和相關工作流以后，進一步工作就是利用企業(yè)現有的數據資源，按照新系統的數據格式和要求，抽取整理并批量導入到新建立的測試系統中，進行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個環(huán)節(jié)與第二個環(huán)節(jié)不同的是，考察的是各個模塊之間的配合程度及最終出來的數據結果，符合預期則可正式使用。

四、管理模式深化

經過一定階段磨合后，服裝ERP系統穩(wěn)定運行，ERP將會成為服裝企業(yè)管理的核心。因此根據ERP的各個環(huán)節(jié)，制定相應的管理指標，從而保證ERP的數據準確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目，與ERP服務商進行反饋，促進企業(yè)ERP的發(fā)展。

五、總結

在這個過程中，受限于企業(yè)本身管理人員對ERP的認知，因此ERP軟件供應商的實施顧問的專業(yè)程度變得十分重要。在各個環(huán)節(jié)中，實施顧問將扮演者一個引導及監(jiān)督的角色，幫助企業(yè)在每個環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費時間，因此無論是ERP供應商的選擇還是ERP實施團隊的選擇都必須謹慎。

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